Conform GDPR (Regulamentul UE 2016/679) și Legii nr. 190/2018

Versiunea: 2.0 | Data intrării în vigoare: MAI 2026

1. Identitatea și datele de contact ale Operatorului

Operatorul de date cu caracter personal responsabil pentru prelucrarea datelor colectate prin intermediul site-ului www.dafintel.ro este:

• Denumire: DAF INTEL MANAGEMENT S.R.L.
• Formă juridică: Societate cu răspundere limitată
• Adresă: București, Sectorul 6, Str. Prelungirea Ghencea nr. 32, bl. C6, sc. D, ap. 137
• Număr de înregistrare la Registrul Comerțului: J40/22216/2023
• Cod de Înregistrare Fiscală (CIF): 49163981
• Capital social subscris și vărsat: 1.000 lei
• Bancă: Banca Comercială Română (BCR)
• Cont bancar (IBAN): RO70 RNCB 0378 1800 5448 0001
• E-mail: office@dafintel.ro
• Telefon: 0764 435 108 / 0767 674 696
• Website: www.dafintel.ro

2. Categoriile de date cu caracter personal colectate

2.1. Date colectate prin formularele de contact / solicitare ofertă

Site-ul nostru include formulare de contact atât pe pagina principală, cât și pe fiecare pagină de prezentare a serviciilor (Contabilitate SRL, PFA, ONG, Preluare Contabilitate, Refacere Contabilă, Contabilitate Ridesharing, Cod EORI, Servicii de resurse umane, etc.). Prin completarea acestor formulare, colectăm:

• Nume și prenume
• Adresă de e-mail
• Număr de telefon
• Denumirea firmei / tipul entității
• Mesajul sau solicitarea transmisă

În plus față de aceste date generale, formularele asociate fiecărei pagini de servicii pot colecta informații suplimentare, specifice serviciului solicitat (de exemplu: tipul și forma juridică a societății, numărul aproximativ de angajați, domeniul de activitate / codul CAEN, volumul lunar de documente sau tranzacții, bugetul estimat, urgența preluării în cazul refacerilor contabile sau alte detalii necesare pentru elaborarea unei oferte personalizate). Aceste date sunt colectate exclusiv în scopul înțelegerii corecte a nevoilor dumneavoastră și al pregătirii unei oferte sau al furnizării serviciului solicitat.

2.2. Date colectate automat (date tehnice)

La vizitarea site-ului nostru, pot fi colectate automat următoarele date tehnice prin intermediul cookie-urilor și al altor tehnologii similare:

• Data și ora accesului
• Adresa IP a dispozitivului utilizat
• Tipul și versiunea browserului
• Sistemul de operare
• Paginile accesate și durata vizitei
• Sursa de proveniență (referrer URL)

2.3. Date colectate prin comunicări directe

Dacă ne contactați prin e-mail sau telefon în afara site-ului, vom prelucra datele pe care ni le furnizați voluntar în cadrul respectivei comunicări.

2.4. Datele cu caracter personal ale minorilor

Serviciile noastre se adresează exclusiv persoanelor cu vârsta de peste 18 ani sau reprezentanților legali ai unor entități juridice. Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal ale minorilor cu vârsta sub 16 ani. Dacă aveți sub 16 ani, vă rugăm să nu ne transmiteți date cu caracter personal prin intermediul site-ului. Dacă aflăm că am colectat neintenționat astfel de date, le vom șterge de îndată.

3. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza următoarelor temeiuri legale prevăzute de art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR):

a) Executarea unui contract sau măsuri precontractuale [Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR]

• Procesarea solicitărilor de ofertă transmise prin formularele generale sau prin formularele specifice fiecărui serviciu, și inițierea colaborării
• Furnizarea serviciilor de contabilitate, fiscalitate, audit, resurse umane
• Comunicări necesare executării contractului de prestări servicii

b) Interes legitim [Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR]

• Răspunsul la solicitările și întrebările transmise prin formularele de contact/de ofertă
• Îmbunătățirea funcționalității și securității site-ului
• Analiza statistică anonimizată a traficului pentru optimizarea serviciilor
• Prevenirea fraudei și protejarea securității informatice

c) Obligație legală [Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR]

• Respectarea obligațiilor fiscale, contabile și de raportare prevăzute de legislația română în vigoare (Legea contabilității nr. 82/1991, Codul fiscal, Legea nr. 129/2019 privind prevenirea spălării banilor, unde este cazul)
• Arhivarea documentelor conform termenelor legale obligatorii

d) Consimțământ [Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR]

• Utilizarea cookie-urilor de analiză și marketing (unde este cazul)
• Transmiterea de materiale de marketing, newslettere sau noutăți legislative — doar în cazul în care v-ați exprimat în mod explicit consimțământul

4. Durata păstrării datelor

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, în conformitate cu legislația aplicabilă:

• Date din formularele de contact / solicitare ofertă (inclusiv cele specifice fiecărui serviciu) fără finalizarea unui contract: maximum 12 luni de la ultima interacțiune
• Date aferente unui contract de prestări servicii: pe durata contractului și 5 ani după încetarea acestuia (conform Legii contabilității nr. 82/1991)
• Documente contabile și financiare: 10 ani de la data întocmirii, conform art. 25 din Legea nr. 82/1991
• Date tehnice / log-uri: maximum 12 luni
• Date prelucrate pe baza consimțământului: până la retragerea acestuia

La expirarea perioadei de retenție, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră nu sunt vândute sau închiriate unor terțe părți. Acestea pot fi dezvăluite exclusiv în următoarele situații:

5.1. Societăți din cadrul grupului SEP

DAF INTEL MANAGEMENT S.R.L. face parte dintr-un grup de societăți afiliate, care oferă servicii complementare de contabilitate, resurse umane și consultanță (denumit generic „Grupul SEP”, însă toate fiind entități separate: S.E.P. CONTAB, SEP RESURSE, SEP BROTHERS, SEP CONTROL, SEP EXPERT CONSULT, SEP SERVICE, SEP HR EXPERT, STAR CONT FINANCE). În măsura necesară furnizării serviciului solicitat de dumneavoastră, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi partajate cu societățile afiliate din cadrul grupului, cu respectarea acelorași garanții de confidențialitate și securitate prevăzute în prezenta Politică.

5.2. Parteneri externi pentru servicii juridice/notariale

Pentru anumite servicii pe care DAF INTEL MANAGEMENT nu le poate presta direct (de exemplu: întocmirea unei procuri notariale, recuperare de creanțe, înființarea unei societăți din punct de vedere juridic, modificarea codului CAEN la ONRC, cesiune de părți sociale sau alte servicii juridice/notariale conexe), datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise unor parteneri externi — avocați parteneri, notari publici sau alți profesioniști colaboratori — exclusiv la solicitarea dumneavoastră expresă și numai în măsura necesară prestării serviciului respectiv. Transmiterea acestor date se face doar cu acordul dumneavoastră prealabil, exprimat în momentul solicitării serviciului suplimentar.

5.3. Împuterniciți ai operatorului

Colaborăm cu furnizori de servicii care prelucrează date în numele nostru, cu garanții contractuale adecvate (clauze GDPR, DPA):

• Furnizori de găzduire web și infrastructură IT
• Furnizori de soluții de e-mail profesional
• Platforme de analiză a traficului web (ex. Google Analytics, cu IP anonimizat)
• Furnizori de software contabil și de gestiune

5.4. Autorități publice

Datele pot fi transmise autorităților competente (ANAF, ONRC, ITM, ANSPDCP etc.) exclusiv în temeiul unei obligații legale sau al unui ordin judecătoresc.

5.5. Transferuri internaționale

În cazul în care utilizăm servicii ale unor furnizori din afara Spațiului Economic European (SEE), ne asigurăm că transferul se realizează în condiții de siguranță adecvate, în baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană (art. 46 GDPR) sau a altor garanții legale.

6. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

DAF INTEL MANAGEMENT S.R.L., în calitate de Operator de date, asigură măsuri tehnice și organizatorice pentru respectarea drepturilor dumneavoastră, conform Capitolului III (art. 12-22) din Regulamentul GDPR:

Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)

Aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de către noi și, în caz afirmativ, de a avea acces la aceste date și la informații despre modul în care sunt prelucrate.

Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR)

Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte care vă privesc. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar căruia i-au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică eforturi disproporționate.

Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) (Art. 17 GDPR)

Aveți dreptul de a obține ștergerea datelor care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, atunci când: datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele au fost prelucrate ilegal; sau ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale. Acest drept se exercită cu respectarea eventualelor obligații legale de arhivare (de exemplu, documentele contabile, care trebuie păstrate 10 ani conform Legii nr. 82/1991).

Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR)

Puteți solicita restricționarea prelucrării atunci când: contestați exactitatea datelor, pe perioada necesară verificării; prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii și solicitați în schimb restricționarea; nu mai avem nevoie de date, dar dumneavoastră aveți nevoie de ele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau v-ați opus prelucrării și așteptăm verificarea temeiniciei opoziției.

Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR)

Aveți dreptul de a primi datele pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a le transmite unui alt operator, atunci când acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opoziție (Art. 21 GDPR)

Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim, precum și prelucrării în scopuri de marketing direct, în orice moment.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (Art. 22 GDPR)

Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră. DAF INTEL MANAGEMENT S.R.L. nu utilizează procese decizionale automatizate sau algoritmi de profilare cu efecte juridice.

Dreptul de a retrage consimțământul

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să ne contactați la adresa office@dafintel.ro. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice (cu posibilitate de prelungire justificată cu încă 60 de zile).

7. Politica privind cookie-urile

7.1. Ce sunt cookie-urile

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni plasate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un site web. Ele permit site-ului să memoreze preferințele dumneavoastră și să îmbunătățească experiența de navigare.

7.2. Tipuri de cookie-uri utilizate

Cookie-uri strict necesare

Necesare funcționării tehnice a site-ului. Nu pot fi dezactivate. Nu necesită consimțământ conform Legii nr. 506/2004 și Directivei ePrivacy.

Cookie-uri de analiză/statistice

Utilizate pentru a înțelege cum interacționează vizitatorii cu site-ul (ex. Google Analytics cu anonimizare IP). Sunt activate doar cu consimțământul dumneavoastră.

Cookie-uri de marketing

Utilizate pentru remarketing și publicitate personalizată. Activate exclusiv cu consimțământul dumneavoastră explicit.

7.3. Gestionarea cookie-urilor

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile prin:

• Panoul de configurare cookie afișat la prima vizitare a site-ului
• Setările browserului dumneavoastră (dezactivarea cookie-urilor poate afecta funcționalitatea site-ului)
• Instrumente specifice, cum ar fi Google Analytics Opt-out Browser Add-on

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, modificării, dezvăluirii sau distrugerii accidentale. Aceste măsuri includ, fără limitare:

• Comunicații criptate prin protocol HTTPS/TLS
• Acces restricționat la datele cu caracter personal, pe principiul necesității de a cunoaște
• Utilizarea de parole complexe și autentificare cu doi factori pentru sistemele interne
• Actualizarea periodică a software-ului și a sistemelor de securitate
• Instruirea periodică a personalului privind protecția datelor

În eventualitatea unui incident de securitate care implică date cu caracter personal, vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în termen de 72 de ore și vom informa persoanele afectate.

9. Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă prevederile GDPR sau ale legislației române aplicabile, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

• Adresă: Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
• Telefon: +40 318 059 211
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
• Website: www.dataprotection.ro
• Link pentru depunerea plângerii: https://www.dataprotection.ro/

Vă încurajăm să ne contactați în prealabil pentru a rezolva orice nelămurire pe cale amiabilă.

10. Link-uri către site-uri terțe

Site-ul nostru poate conține link-uri către site-uri externe (ex. ANAF, ONRC, platforme partenere). DAF INTEL MANAGEMENT S.R.L. nu este responsabilă pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri și vă recomandăm să consultați politicile lor de confidențialitate înainte de a furniza date cu caracter personal.

11. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

DAF INTEL MANAGEMENT S.R.L. își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, schimbările în activitatea noastră sau îmbunătățirile aduse practicilor de protecție a datelor.

Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin afișarea noii versiuni pe site, cu indicarea datei ultimei actualizări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină. Continuarea utilizării site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea noii versiuni a politicii.

12. Contact pentru protecția datelor

Pentru orice întrebare, solicitare sau sesizare privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta:

• E-mail: office@dafintel.ro
• Telefon: 0764 435 108
• Website: www.dafintel.ro

Vă mulțumim că aveți încredere în DAF INTEL MANAGEMENT S.R.L.

Protejarea datelor dumneavoastră este prioritatea noastră.